Esta asamblea se realiza de acuerdo a la Resolución Administrativa Exenta Nº 2.478, dictada el 28 de agosto de 2015 por el Departamento de Cooperativas de la Subsecretaria de Economía y Empresas de Menor Tamaño, que establece que las entidades cooperativas pueden desarrollar sus Asambleas Generales de Socios por medios remotos. Esta resolución fue complementada el 17 de marzo de 2020, estableciendo que estos procesos electrónicos deben garantizar la autentificación de los participantes, el acceso controlado, la participación activa, la confidencialidad, la integridad y respaldo de la información, así como un mecanismo que acredite la titularidad de quien participa.
La asamblea se transmitirá en vivo vía video conferencia y todos los socios podrán participar al encuentro de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo ordinario de la Asamblea se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
EVoting se encarga de las distintas etapas del proceso.
La plataforma se configurará de acuerdo a las materias de la citación y se habilitará a socios de acuerdo a la información del Registro de Socios de la asamblea. Sólo tendrán derecho a acceso y a pronunciarse aquellas personas naturales debidamente acreditadas.
Nuestro personal supervisará la asamblea, habilitando las votaciones en el momento indicado o abriendo la plataforma para la decisión por aclamación.
Cada persona ingresará a la asamblea a través de una página web, donde se deberá identificar con su RUT y número de serie de cédula de identidad, y responder correctamente un desafío de 4 preguntas personales.
La presencia en la asamblea se calculará partir del acceso de los socios en la plataforma.
En el momento indicado, se habilitarán las distintas votaciones para que los socios puedan marcar sus preferencias, asegurando la reserva simultánea durante cada votación.
Finalizada la votación se publicarán de manera inmediata los resultados.
A medida que se desarrolle la asamblea, se habilitará la plataforma para que los socios puedan manifestar verbalmente sus preferencias en cada materia.
· Ingresa a la web de la asamblea y valida tu identidad ingresando tu rut y número de serie de tu cédula de identidad. Haz click en botón “Verificar identidad”.
· El sistema te solicitará responder 4 preguntas personales, que debes contestar correctamente. Si te equivocas en una respuesta, tendrás la posibilidad de responder otras 4 preguntas. Si fallas nuevamente, deberás contactarte con la Mesa de Ayuda.
· Verificada tu identidad, entrarás a la página de la asamblea, donde aparecerás registrado con tu rut y podrás ver las materias que se abordarán, así como el número de votos presentes en la asamblea.
También verás el link que permitirá conectarse y participar en la asamblea, cuando se abra.
· A medida que avance la asamblea, se habilitarán las distintas votaciones para que los socios puedan marcar sus preferencias. Cuando una votación se abra, entras en el botón “abierta” y podrás participar con tu número de votos, en las opciones “Apruebo”, “Rechazo” y/o “Abstención”.
La votación estará abierta por un lapso determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada.
· Cuando hayas votado, el sistema te mostrará tu voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso terminará cuando todos los socios hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de votación.
Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera inmediata.
EVoting proveerá soporte técnico, vía telefónica en el
+562 2573 9322 y/o en el correo electrónico
consulta@evoting.cl, durante toda la asamblea.
